In je werk deel je vaker gevoelige informatie dan je denkt. Het cv van een kandidaat. Een snelle update over een patiënt, klant of collega. Een foto van een document. Veel van dit soort communicatie loopt via WhatsApp – snel, handig, maar niet zonder risico.

Want wat je vandaag deelt, staat volgende week nog op iemands telefoon of nog erger, wordt gedeeld met andere. En dát wil je niet.

Daarom: gebruik verdwijnende berichten. Een simpele instelling waarmee je WhatsApp-berichten automatisch laat verwijderen na een bepaalde tijd. Zo houd je grip op vertrouwelijke info, ook buiten je werkomgeving.

Waarom zou je verdwijnende berichten gebruiken?

1. Voor extra discretie

Informatie die tijdelijk relevant is, wil je na gebruik gewoon laten verdwijnen. Denk aan:

• Personeelsgegevens of sollicitatie-informatie
• Interne notities of agenda-updates
• Klant- of patiëntgegevens (zelfs indirect)

Deze data hoort niet onnodig lang rond te zwerven op telefoons. Door automatisch te verwijderen, voorkom je onbedoelde verspreiding. Ook draagt je hiermee bij aan naleving van privacywetgeving zoals de AVG of bij sommige sectoren aan aanvullende regelgeving – zoals zorg, overheid of financiële dienstverlening.

2. Voor je eigen privacy en die van anderen

Oude berichten kunnen in de verkeerde context terechtkomen. Of ineens boven water komen bij verlies of diefstal van een toestel. Als je berichten zichzelf wissen, houd je zelf de regie.

Hoe stel je het in?

Volg deze stappen in WhatsApp:

1. Open de app
2. Tik op de drie puntjes rechtsboven
3. Ga naar Instellingen
4. Kies Privacy
5. Scroll naar Standaardtimer voor berichten
6. Stel in op 24 uur, 7 dagen of 90 dagen

Nieuwe gesprekken gebruiken nu automatisch de ingestelde timer. Je kunt per gesprek ook nog handmatig kiezen.

Slimmer omgaan met dagelijkse communicatie

Je hoeft geen IT-specialist te zijn om bewust met data om te gaan. Kleine aanpassingen zoals deze maken al een groot verschil.

En WhatsApp is niet de enige. Denk ook aan Teams, Signal, sms of e-mail. Overal waar je snel iets deelt, loert het risico dat het blijft staan.

Bij Sentry Team geloven we dat digitale veiligheid niet ingewikkeld hoeft te zijn.
Het begint bij bewustwording – en een paar slimme keuzes.

Gebruik jij al verdwijnende berichten? Zo niet, stel het vandaag nog in.

Wil je meer stappen zetten naar betere beveiliging? Neem contact op.